團(tuán)隊(duì)中的管理者
——聽“高績效團(tuán)隊(duì)”有感
2009年05月22日——23日,我與公司另10位同事聽了章義伍老師的“高績效團(tuán)隊(duì)”的講座,有感。
管理大師杜拉克曾說過:“組織團(tuán)隊(duì)的目的,在于促使平凡的人,可以作出不平凡的事”。 團(tuán)隊(duì)概念強(qiáng)調(diào)整體的利益和目標(biāo),強(qiáng)調(diào)組織的凝聚力。團(tuán)隊(duì)中的每一個人圍繞著共同的目標(biāo)發(fā)揮最大潛能,而管理者的任務(wù)主要為員工創(chuàng)造積極、高效的工作環(huán)境,并幫助他(她)們獲得成功。團(tuán)隊(duì)中的每個成員為了共同的目標(biāo)齊心協(xié)力、同舟共濟(jì),成就了團(tuán)隊(duì)的1+1>2的效果。
人是構(gòu)成團(tuán)隊(duì)最核心的力量,至少有三個或三個以上的人才可以構(gòu)成一個團(tuán)隊(duì)。任何團(tuán)隊(duì)都有一個共同的目標(biāo)。有這樣一個例子:自然界中有一種昆蟲喜歡吃一種植物叫三葉草,這種昆蟲在尋找食物時(shí),往往是成群結(jié)隊(duì),后面的一個趴在前面一個的身上,這樣一個一個地趴下去,像一節(jié)一節(jié)的火車廂,由最前面的去尋找食物。管理學(xué)家做了這樣一個實(shí)驗(yàn):把這些昆蟲頭尾連接在一起組成一個圓圈,然后在圈中央放上它們最愛吃的三葉草,結(jié)果它們就順著這個圈爬得筋疲力盡也沒有找到它們的食物,而首領(lǐng)自己也迷失了方向。由這個例子可以得到啟示:如果團(tuán)隊(duì)失去目標(biāo)其成員也會失去方向,沒有方向的團(tuán)隊(duì)就像盲人上了戰(zhàn)場不知跟誰打仗。再如公司工程中心,監(jiān)理主管、工程監(jiān)理、項(xiàng)目經(jīng)理每個人各守其職,和客服中心人員組成了一支質(zhì)量檢查、管理隊(duì)伍,并執(zhí)行工程中心確立的目標(biāo):制定這個目標(biāo)主要是本著持續(xù)提升工程質(zhì)量為原則,進(jìn)一步加強(qiáng)自身基礎(chǔ)建設(shè)、規(guī)范質(zhì)量管理過程,并協(xié)同運(yùn)營中心、物流等各個部門,努力完成公司的既定每月工作任務(wù)。通過對每一戶工程施工質(zhì)量認(rèn)真、細(xì)致的檢查和驗(yàn)證,使每一份合同工程都能達(dá)到讓顧客滿意、放心和對顧客負(fù)責(zé)的宗旨,從而更多的提升公司品牌知名度,擴(kuò)大市場影響力,提高老客戶介紹新客戶的成功率。
《西游記》中,看似“窩囊廢”的唐僧,怎么能夠把三個徒弟領(lǐng)導(dǎo)得如此有效,組建這么一個得力的團(tuán)隊(duì),獲得了西天取經(jīng)的偉大成功?我覺得唐僧成功的重要原因有兩個:一是唐僧的本質(zhì)。是出于公心的善良,為了能夠取得西天真經(jīng),為了將佛經(jīng)的先進(jìn)文化傳播到東土(實(shí)際上就是留學(xué)和招商并舉),為了完成國家的戰(zhàn)略任務(wù),他成就了一個時(shí)代,也成就了他自己;二是,他堅(jiān)強(qiáng)的成功意志和準(zhǔn)確的奮斗目標(biāo),即使歷經(jīng)九九八十一難,出生入死,即使悟空、八戒多次想離開,甚至打退堂鼓,他仍執(zhí)著地堅(jiān)持要獲取真經(jīng)。正因?yàn)槿绱说暮竦马g性,他經(jīng)常在最危急的時(shí)候,得到如來佛、觀音菩薩等眾多“貴人”相助。也正因?yàn)橐陨弦蛩?,他不僅救了神通廣大但無法無天(可謂恃才放曠)的孫猴子,還通過征服他的“敵人”——貪得無厭的天蓬元帥豬八戒和興風(fēng)作浪但溫厚忠誠的水怪沙僧,不僅不記前嫌,還收下他們做徒弟,讓他們有改過自新的機(jī)會,把他們也培養(yǎng)出來成就了正果?!白寙T工成長,才能讓企業(yè)成長;成就你的員工才能成就自己”在這里體現(xiàn)得淋漓盡致。這恐怕是唐僧成功的又一個重要因素。
過去,管理者集各種大權(quán)于一身,處處小心,大事小事都一個人說了算,管理起來費(fèi)時(shí)費(fèi)力;而員工唯一的工作就是服從指揮,領(lǐng)導(dǎo)怎么說,員工就怎么做,也不必對結(jié)果負(fù)責(zé)。而現(xiàn)在,企業(yè)更需要團(tuán)隊(duì)合作,那種以權(quán)力為中心、自上而下、等級森嚴(yán)的管理方式已經(jīng)不能再適應(yīng)時(shí)代的需要了,上、下級角色正在發(fā)生徹底改變,級別關(guān)系越來越模糊。在團(tuán)隊(duì)中,并不特別強(qiáng)調(diào)權(quán)力,而是強(qiáng)調(diào)以摩托羅拉式的“自我承諾”來實(shí)現(xiàn)共同目標(biāo)。管理者不再是集權(quán)者和發(fā)號施令者,他們正逐漸向教練、顧問、推動者、支持者和服務(wù)者等角色轉(zhuǎn)變,同時(shí),他(她)們的管理壓力也相應(yīng)降低。而員工被賦予更多的權(quán)利、更大的靈活性和更廣闊的空間,他(她)有權(quán)決定采用何種方式完成任務(wù),而不需要再等待來自于上級的指令。通過團(tuán)隊(duì)合作,提高了員工在企業(yè)中的地位,員工參與決策的程度越來越高,對企業(yè)的責(zé)任感和歸屬感也越來越強(qiáng)。每個人都積極主動地參與團(tuán)隊(duì)工作,自覺地分擔(dān)壓力和困難,工作效率與效益大大提高。從這可以看出,員工在積極主動的工作狀態(tài)下與在被動服從的情緒中所創(chuàng)造的業(yè)績有著天壤之別。
福特汽車公司前總裁、《A Better Idea:Redefining the Way Americans Work》一書的作者唐納德在書中寫道:“我在福特汽車公司所獲得的寶貴經(jīng)驗(yàn)之一就是:我深信,團(tuán)隊(duì)合作能使美國所有公司和組織的業(yè)績表現(xiàn)大大改善?!?br />
大雁是一種天生的合作者。當(dāng)我們看見成群的大雁排成“人”字型隊(duì)伍步調(diào)一致地飛行時(shí),不禁為它們的表演而驚嘆??茖W(xué)家發(fā)現(xiàn),大雁以這種形式飛行,要比單獨(dú)飛行多出12%的距離。因?yàn)闉槭椎拇笱阍谇懊骈_路,能幫助它身后兩邊的雁形成局部的真空,從而減少飛行過程中的空氣阻力。更可貴的,在飛行過程中領(lǐng)頭雁并非一成不變,而是會定期變換領(lǐng)導(dǎo)者。
據(jù)統(tǒng)計(jì),在所有諾貝爾獲獎項(xiàng)目中,因協(xié)作而取得成功的占三分之二以上。在諾貝爾獎設(shè)立的頭25年中,因合作而獲獎的占41%,而現(xiàn)在則上升到80%。
“完美的個體”是不存在的,但建設(shè)一支“完美的團(tuán)隊(duì)”卻是完全可能的。團(tuán)隊(duì)建設(shè)中,領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)持續(xù)保持團(tuán)隊(duì)的多元性、確定合理的目標(biāo)、為團(tuán)隊(duì)掌好舵、允許員工犯錯并立即予以糾正,充分利用個人魅力促進(jìn)和提高團(tuán)隊(duì)的凝聚力,去面臨錯綜復(fù)雜的管理問題和管理環(huán)境,完成既定的共同目標(biāo)。
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